Проверка товарного знака онлайн: почему это не работает

Десятки сайтов предлагают проверить товарный знак онлайн. Предприниматели пользуются такими сайтами, не находят товарного знака, который был бы точь в точь как у них и, уверенные в том, что их название уникальное, подают заявку на регистрацию в Роспатент. А потом получают отказ и теряют деньги, которые они заплатили за пошлину. Почему же так происходит?

Разбираемся, зачем регистрировать товарный знак, на что смотрят эксперты Роспатента при регистрации, как работают сервисы по онлайн-проверке товарных знаков и почему самостоятельная проверка не надежна.

Мы уже разбирали: 

Как зарегистрировать товарный знак

Как товарный знак может помочь разобраться с вором карточки на маркетплейсе

Что делать, если ваш бренд зарегистрировали конкуренты

Проверка товарного знака онлайн не работает

Большинство сайтов с такими проверками это просто кружочек, который крутится с целью заставить человека ждать и вовремя ожидания обратить внимание на услуги компании. 

Конечно, есть и базы, которые реально выдают похожие товарные знаки. Но проанализировать все знаки и понять, какие могут помешать регистрации, а какие нет — сложно. То же самое, если домохозяйка из Балашихи захочет за ночь разобраться в американском налоговом законодательстве. 

Что значит проверить товарный знак и для чего это делать

Когда вы отправите заявку на регистрацию товарного знака, начнётся проверка документов, а затем, если вы заполнили всё правильно, ваше обозначение попадёт к эксперту Роспатента. Он будет сравнивать обозначение с уже зарегистрированными товарными знаками, искать тождественные и схожие по смешению с вашим. 

Случай из практики

К нам за консультацией обратилась женщина-шоколатье. Она хотела зарегистрировать название «Трюфелла». Женщина сказала, что проверила название в интернете, не нашла таких же и готова направить заявку в Роспатент.

Мы перепроверили её обозначение и нашли схожий товарный знак «Труфелла». Хоть слова и не одинаковые, но отличаются только одной буквой. Такое название Роспатент не зарегистрирует, потому что оно схоже до степени смешения с уже существующим товарным знаком другого предпринимателя. 

Кроме тождества и сходства до степени смешения, Роспатент проверит ваш знак ещё на 20+ критериев. Например, есть ли в товарном знаке элементы, которые нельзя использовать: единицы измерения, цифры, аббревиатуры, географические объекты, госсимволы и другие. Подробно обо всех критериях написано в инструкции Роспатента.

Эксперт Роспатента оценивает обозначения на сходство по звучанию, написанию и значению

С тождеством всё понятно: если обозначение из заявки и уже зарегистрированный товарный знак повторяют друг друга один в один — в регистрации откажут.

А вот сходство до степени смешения эксперт оценивает опираясь на три критерия: фонетический, графический и семантический.

Фонетический критерий. Это схожесть по звучанию. Допустим, есть две компании: одна называется «Феникс», а другая “Phoenix”. Пишутся они по-разному и внешнего сходства нет, но произносятся они одинаково.

Когда потребитель слышит «Додо пицца» и “Papa John's”, он понимает, что речь о двух разных пиццериях. Теперь представьте рекламу на телевизоре, которую вы не видите, а только слышите, потому что отвлеклись на готовку. Сначала там говорят: «Покупайте косметику «Лореаль»» , а потом «Скидки 30% на тушь в «Ореаль»». Скорее всего вы не услышите разницу в одну букву и решите, что эти две рекламы от одного бренда. Вы будете думать, что в «Лореаль» скидки на тушь, придёте в магазин, надеясь на скидку, а её не окажется. Получается, что потребителя ввели в заблуждение.

Графический критерий. Это схожесть в написании. Если разные компании используют одинаковые шрифты, цвета и стиль написания, то их легко спутать визуально, даже если названия совсем разные.  

Эти обозначения сходны до степени смешения по графическому признаку. Так получилось из-за похожего шрифта, расположения букв и цветовых решений.

Также учитывается схожесть буквенных сочетаний. Так, если слово не слишком длинное, то больше схожими считаются те слова, у которых одинаковое начало, чем те, у которых одинаковый конец. Потому что человек больше внимания обращает на начало слова.

Семантический критерий. Это схожесть по значению, когда в товарные знаки заложен схожий смысл или идея. 

Например, слова «сегодня» и “today” — фонетически разные. Но по смыслу и то, и то обозначает сегодняшний день, просто одно слово на русском, а другое на английском. Такие обозначения будут признаны схожими по семантике. Тогда, если уже есть товарный знак “Russia Today”, то обозначение «Россия сегодня» — не зарегистрируют. 

Ещё один критерий — широта потребления товара или услуги. Инструкция Роспатента и судебная практика говорят, что товарные знаки нацелены на рядового потребителя и должны обладать большей различительной способностью, чтобы покупатель не спутал один бренд с другим.

К товарам широкого потребления относят, продукты питания, напитки, средства гигиены, лекарства и многие другие, а также услуги: медицинскую помощь, образование, маникюр и прочие, к которым люди часто обращаются. К товарным знакам из этих сфер эксперты Роспатента присматриваются более пристально, когда оценивают сходство до степени смешения.

А к товарным знакам для менее популярных товаров к которым люди обращаются реже и более тщательно подбирают специалистов, Роспатент не так критичен. И если сходство есть, но не сильное, могут и допустить к регистрации. Это актуально для услуг юристов, аудиторов, трейдеров, 

Почему проверка товарного знака онлайн не работает

Если неправильно оценить свои шансы на регистрацию можно потратить время и деньги впустую. С октября 2024 года государство отменило льготу на пошлину за подачу заявки онлайн и повысило цену на 30%. Уже на этапе подачи заявки придётся заплатить 17 тысяч за 1 класс МКТУ, а обычно этих классов гораздо больше. Без тщательной проверки, риск получить отказ — очень высок. А деньги за пошлину Роспатент не вернёт.

Хорошие сайты онлайн-проверки товарного знака используют базу реальных зарегистрированных знаков. Но есть ряд проблем из-за которых им нельзя доверять на 100%.

Проблема 1. Неактуальная информация. Такие сайты среди прочих могут показывать товарные знаки, у которых закончился срок охраны и его не продлили. То есть на самом деле название не занято, а сайт говорит обратное. 

Или наоборот, товарный знак зарегистрировали, а разработчики сайта ещё не успели добавить его в свою базу. Получается, что предприниматель проверяет своё обозначение онлайн — схожих знаков нет, подаёт заявку, а Роспатент отказывает. Так происходит, потому что каждый день в Роспатент подаются сотни заявок. 

По статистике Роспатента за 2023 год было подано 143 192 заявок на регистрацию.

Уследить за всеми изменениями трудно, поэтому не советуем слепо доверять сайтам.

Проблема 2. Алгоритмы. Даже, если с базой всё в порядке и разработчики своевременно добавляют новые и удаляют старые товарные знаки, то каким образом сервис сравнивает обозначения и выдаёт результаты пользователю — загадка. 

Каждый сайт использует разные программы и алгоритмы и далеко не все из них работают исправно. Большинство сервисов бесплатно показывают только часть результатов и не дают подробной аналитики. Но даже хорошие бесплатные ресурсы дают сбой.

Проблема 3. Нет экспертного заключения. Если использовать хорошую базу товарных знаков, то при проверке может выпасть больше 1000 обозначений. И всё это нужно внимательно отсмотреть и проанализировать.

Не у всех есть время и силы, чтобы в одиночку проанализировать тысячу товарных знаков. Чтобы учесть все тонкости, необходимо достаточное количество знаний, насмотренности и начитанности правил. Даже юристы, занимающиеся регистрацией товарных знаков, не всегда уверены в том, что эксперт сочтёт сходством до степени смешения, а что нет, и советуются с коллегами, ведь Роспатент часто выносит неоднозначные решения.

Представьте, что собираетесь заключить сделку века. На одной стороне эксперт Роспатента, на другой вы и ваш бренд. У эксперта есть задача: не допустить к регистрации обозначение, которое введёт в заблуждение рядового потребителя. Он будет отсматривать тысячи товарных знаков и тщательно сравнивать с вашим обозначением на фонетическое, графическое и семантическое сходство. Чтобы выиграть в этой схватке, нужно быть готовым ко всему и знать, с какими знаками эксперт будет сравнивать обозначение. Это поможет подготовить аргументы для ответа Роспатенту и переубедить эксперта, если это потребуется.

Когда сайт выдаёт 1000 товарный знаков схожих с вашим названием, нельзя отсмотреть 1–2 страницы и остановиться: тождественный товарный знак может оказаться и на 10 странице.

Случай из практики

Клиент обратился к нам за помощью в регистрации товарного знака. Мы начали проверять его название. На первых строках база выдавала только отчасти схожие товарные знаки. И только на 10 странице, после сотни просмотренных знаков нашли тождественный, тот, что повторял название клиента точь в точь.

Стоит ли самостоятельно проверять товарный знак

Если коротко — да. С этого стоит начать путь к регистрации.

Когда определитесь с названием, которое хотите зарегистрировать, вы можете сначала сами поискать в интернете, использовал ли его кто-то для бизнеса в вашей сфере. Это можно сделать на тех же сервисах по проверке товарного знака онлайн или в поиске браузера. 

Если найдёте совпадения, то подумайте ещё над несколькими вариантами названия. А потом обратитесь к юридической фирме, которая проведёт более тщательную проверку и оценит ваши шансы на регистрацию.

Что делать, если вы уже развиваете бренд, но выяснили, что его не получится зарегистрировать

Хорошо, если это происходит на этапе проверки, а не когда конкурент присылает претензию на 5 000 000 рублей. 

Если в товарный знак идентичен и находится в тех же классах, с этим ничего сделать нельзя. Такое же название точно не зарегистрируют, даже пытаться и тратить деньги на это не стоит. Однако, если обнаружился товарный знак схожий до степени смешения, есть несколько способов разрешения ситуации.

Чтобы разобраться, какой из способов подходит вам лучше всего, советуем проконсультироваться с юристами. Они помогут оценить ситуацию и найти лучший выход из ситуации.

Способ 1. Оспорить чужой товарный знак. Если предприниматель использует своё название уже несколько лет, его бренд узнаваем, у него есть база постоянных клиентов и важно сохранить именно это название, то можно попытаться.

Бывает, что товарный знак зарегистрировали и его не используют или используют не по назначению. По закону, если обозначение зарегистрировано и не используется более 3 лет, его можно оспорить. 

А ещё товарный знак можно оспорить, если он повторяет ваше коммерческое обозначение или фирменное наименованию компании. При условии, что вы ведёте деятельность, которая соответствует ОКВЭД, указанным в реестре юрлиц. Если право на такое обозначение возникло раньше, чем зарегистрировали чужой товарный знак, есть реальные шансы его оспорить.

В этой статье рассказали, как оспорили товарный знак конкурента с помощью коммерческого обозначения.

Способ 2. Изменить название частично. Если вы обнаружили, что ваше название частично схоже с чужим товарным знаком, не обязательно менять слово полностью. 

Иногда достаточно добавить к нему необычный префикс, суффикс или окончание. Так слово получится другое, но сохранится элемент старого названия. А клиентам эти изменения можно представить как ребрендинг, потому что узнаваемость останется. 

Клиент обратился к нам за помощью в регистрации товарного знака: fabrique de lamile. Название не уникальное, потому что похожие знаки уже были. 

Решение: соединили слова «fabrique de lamile» и задизайнили так, чтобы фраза на логотипе воспринималась как одно слово. Также  убрали букву «e» в предлоге «de», заменив её на апостроф. Прочтение осталось таким же, а знак стал уникальным, и его зарегистрировал Роспатент.

Свидетельство: №1059394

Советуем вносить такие изменение вместе с юристами, чтобы они подсказали какой вариант возможно будет зарегистрировать, а какой — нет.

Способ 3. Заключить соглашение с правообладателем схожего товарного знака. После того как эксперт Роспатента проверит обозначение, вам придёт уведомление, в котором будут перечислены все схожие товарные знаки. На это уведомление можно ответить и переубедить эксперта. Письменное согласие правообладателя схожего товарного знака на то, чтобы ваше название зарегистрировали — весомый аргумент. Если вам удасться об этом договориться и получить согласие, то товарный знак зарегистрируют. Конечно же, если не будет сходств с ещё каким-то знаком.

Итак, главное. Почему не стоит доверять онлайн-проверке товарного знака

• Сайты по проверке товарного знака онлайн могут использовать не актуальную базу знаков. Такое случается, например, когда разработчики не успели удалить из базы товарные знаки с истекшим сроком охраны или добавить новые.

• Сайты онлайн-проверки сами пишут ПО, которое выдаёт пользователю схожие знаки. Как именно работают алгоритмы — загадка. Поэтому, важно просмотреть абсолютно все результаты, которые выдаст сервис. Тождественный знак может найтись только на 10 странице. 

• Эксперт Роспатента оценивает схожесть знаков по критериям фонетического, графического и семантического сходства. Самостоятельно учесть все эти факторы бывает сложно, поэтому советуем проводить предварительную проверку товарного знака со специалистами.

• Даже, если вы нашли товарный знак похожий на тот, который вы хотите зарегистрировать, не спешите полностью менять название. Есть шанс аннулировать регистрацию чужого товарного знака, если его не используют в течение 3 лет. А можно поменять название частично, например, добавить к нему необычный префикс, суффикс или окончание. Так основа названия останется прежней, и оно будет узнаваемо для клиентов.

Автор: Ксения Кун

Корректор: Никита Захаров