Гайд: что нужно знать IT-компании до выпуска продукта в интернете

Даже разработка простого сайта или приложения — сложный и многоэтапный процесс, в который вовлечено много людей. Советуем оформить открытую лицензию, зарегистрировать свои права на название, дизайн и программу, а также стать полноправным правообладателем всех частей продукта. Так вы сможете выпустить свой продукт в свет и не бояться, что кто-то начнёт им злоупотреблять, подавать на вас иски в суд или беспоследственно красть вашу разработку.

В этой статье расскажем, о чем следует позаботиться заранее, на что обратить особое внимание, и как не погрязнуть в судебных исках о нарушении чужих прав.

Открытые лицензии повсюду, но вы их не замечали

Открытая лицензия — это договор, где автор даёт разрешение использовать его произведение любому человеку, который примет условия соглашения.

Произведением в контексте статьи считается всё, что создано творческим трудом человека: приложение, программа, фотографии, макет дизайна, курс и так далее. 

Открытые лицензии присутствуют почти на всех сайтах, на которых больше одного пользователя, и где можно зарегистрироваться и получить информацию и доступ к продукту.

Формулировка «открытая лицензия» на сайтах встречается редко, а вот следующие названия сплошь и рядом: «Соглашение пользования сервисом», «Правила использования сайта», «Правила пользования сервисом», «Пользовательское соглашение». Закон не обязывает называть эти соглашения открытой лицензией, и авторы сайта называют их так, чтобы пользователю было понятно содержание.

Открытые лицензии обычно — это правила, которые люди принимают безусловно. Пользователю даётся выбор: хотите — присоединяйтесь, не хотите — не присоединяйтесь, но свои правила предложить сервису не получится. Либо вы принимаете всё, что написано, либо не сможете использовать сервис.

Чаще всего открытые лицензии встречаются при регистрации на сайтах в конце страницы.

Если перейти по гиперссылке со словами «пользовательского соглашения», откроется страница с полным текстом открытой лицензии.

Обычно мы ставим галочку, даже не открывая полный текст соглашения, и не тратим время на чтение договора, который подписали

По своей сути эти соглашения и являются открытыми лицензиями. А наша галочка-согласие равна подписи на обычном бумажном договоре. А теперь вспомните, сколько таких лицензий вы подписали за время существования интернета. Страшно, очень страшно.

С пользователями всё понятно, тут только один совет: читайте соглашение, особенно, если собираетесь на сервисе что-то покупать или платить за подписку.

Перед тем как составлять открытую лицензию для своего сервиса, убедитесь, что у вас самих есть права на продукт, которым вы собираетесь поделиться.

Открытая лицензия — это только вершина айсберга. И её составление является заключительным этапом перед выпуском продукта. 

Перед этим, поверьте, что программисты, которых вы нанимали, передали свои авторские права на код, дизайнеры — на макеты и иллюстрации, а копирайтеры — на тексты и статьи. Защитили ли вы свою интеллектуальную собственность: зарегистрировали ли товарный знак на название и логотип? А программу?

Все эти действия необходимы, иначе к вам в дверь могут постучаться авторы с требованием удалить их произведения, или конкуренты и потребовать компенсацию за незаконное использование их бренда, если он вдруг окажется схож с вашим.

Шаг 1. Начните с товарного знака, чтобы защититься от конкурентов

Бывает, что предприниматель придумывает название и настолько прикипает к нему, что не представляет, как бы его компания могла ещё называться. Но при этом не регистрирует его. И нет гарантий, что это название уже не занято. За рынком уследить сложно: каждый год появляются тысячи компаний, и у всех есть свой бренд.

Если ваше название окажется схожим с чужим товарным знаком, то его правообладатель имеет законное право требовать компенсацию и запретить вам использовать название. Это может случиться даже, когда бренд уже раскручен и известен, а внезапные перемены плохо скажутся на узнаваемости и прибыли.

С товарным знаком вы будете защищены от претензий конкурентов и сами сможете требовать компенсацию с нарушителей.

А ещё можно зарегистрировать дизайн страницы как промышленный образец, чтобы защитить от плагиата свой дизайн. Эта процедура схожа с регистрацией товарного знака. И главное требование такое же: уникальность.

Этот способ подойдёт для тех интернет-страниц, которые меняются редко и не существенно. Например, вы используете уникальное цветовое сочетание и такое расположение объектов на главной странице, по которому ваш пользователь легко отличит ваш сайт от сотни других, несмотря на название.

Если через время вы планируете изменить цвета, изображения, шрифты, тогда не заморачивайтесь с регистрацией дизайна как промышленного образца.

Чтобы избежать рисков, позаботьтесь о регистрации названия в Роспатенте заранее. Пошлина за услуги Роспатента обойдется в 40–60 тысяч, а вот компенсации за нарушение чужих прав доходят до 5 000 000. 

Подробнее о регистрации товарных знаков рассказали в этой статье.

Шаг 2. Заключайте договоры авторского заказа, чтобы избежать исков от авторов

Договор авторского заказа — это договор между предпринимателем и исполнителем работы. Обычно в нём указывается, что нужно сделать, в какие сроки и за какую плату. 

Это безусловно важные условия, но не забудьте к этому договору приложить акт приёма-передачи произведения.

Этот акт передаст вам все права на произведение, и автор не сможет им распоряжаться: перепродавать, использовать исходники, требовать удалить. В акте нужно указать конкретное произведение и описать его, чтобы было понятно, о чём идёт речь.

Подпишите договор на бумаге. Переписка с дизайнером в мессенджере не считается. Если вы работаете дистанционно, в акте к договору можно указать, что такое-то произведение было направлено в письме по электронной почте. И не забудьте написать в какое время это письмо было отправлено и получено, а также название почты, например, почта mail.ru.

Пропишите, что заберёте все исходники и варианты дизайна, которые обсуждались в процессе работы. Передачу исходников тоже советуем зафиксировать в договоре. Иначе дизайнер может создать из этих исходников ещё 350 схожих вариантов и продать кому-то другому.

Договоритесь с автором о том, что его имя не будет указано. Если это не обговорить заранее и не прописать, автор может потребовать указывать его имя на всех частях дизайна. И ваш продукт станет похожим на новогоднюю ёлку с ватермарками вместо ёлочных игрушек.

Пропишите передачу прав в трудовом договоре, если нанимаете работника в штат.  То, что работник создаёт для работодателя в рамках своих рабочих обязанностей, называется служебное произведение.

Создание произведения должно быть прописано в должностных обязанностях работника в трудовом договоре или в должностных инструкциях. Если такой обязанности нет, договариваться о передаче прав нужно отдельно.

Например, у предпринимателя есть секретарь. Так вышло, что девушка очень хорошо рисует. У работодателя срывается договорённость с дизайнером, и он просит секретаря нарисовать иллюстрацию самой. Девушка соглашается, рисует и отдаёт для публикации на сайте. А через год увольняется. Сайт с иллюстрацией набирает популярность и ей становится обидно: и имя её не написали, и денег за работу не заплатили, а она целую ночь на это потратила. И идёт в суд. 

Чтобы такой ситуации не произошло, можно оформить тот же самый договор авторского заказа и акт приёма-передачи на произведение, а если такие ситуации возникают на постоянно основе, обновите условия трудового договора. 

Шаг 3. Чтобы защитить свою программу от плагиата, зарегистрируйте её в Роспатенте

Регистрация программ тоже делается в Роспатенте. Процедура схожа с регистрацией товарного знака, но проще. 

В регистрации программы есть несколько особенностей:

• Программа регистрируется как текст. То есть, сам код программы распечатывается или оформляется в PDF-файл и регистрируется как определённый набор букв.
• Роспатент не проверяет код на уникальность, не сравнивает с другими, а регистрирует все программы, которые заявляются. Но если кто-то с ранее зарегистрированной программой, увидит сходство своей и вашей, может подать в суд.

Рекомендуем регистрировать не всю программу, а её основную часть, которая не будет меняться. Если зарегистрировать программу целиком, а потом внести изменения, то она будет считаться уже новой программой. И придётся регистрировать снова.

Был такой случай с крупным транспортным перевозчиком

Один крупный транспортный перевозчик сделал программу для покупки билетов на свой сайт. А потом понял, что она универсальна и её можно использовать и для поездов, и для авиаперелётов, и для грузоперевозок. 

Знающие юристы посоветовали им зарегистрировать только основную часть этой программы, которая остаётся неизменной после переделки под разные форматы. Так они и сделали.

За регистрацию программы в реестре отечественного ПО можно получить финансовые льготы. Занимается регистрацией Министерство цифрового развития. 

Регистрация в реестре позволяет получить:

• гранты на развитие от государства 
• освобождение от уплаты НДС
• кредиты на льготных условиях
• ипотеку по сниженной процентной ставке для сотрудников компании
• преимущество при участии в тендерах. При прочих равных, госконтракт достанется тому, чья программа есть в реестре

Использование этих плюшек поможет сэкономить и получить дополнительные деньги на развитие проекта. Советуем воспользоваться возможностью :)

Шаг 4. Как составить открытую лицензию для своего сервиса, чтобы избежать исков от пользователей

Открытая лицензия нужна для того, чтобы интернет-пользователи могли использовать контент, который предлагает им владелец сервиса, и не нарушать его авторские права. А владельцы сервиса могли ограничить это использование в той мере, в которой сочтут это нужным.

Пропишите правила и условия использования вашего продукта. Если вы разрешаете что-то скачивать и использовать в своих целях, обязательно пропишите на какие объекты сайта или приложения это разрешение распространяется. 

Например, вы владелец сайта, который продаёт людям фотографии. В лицензии можно прописать, что использовать фотографии можно только в личных целях, а вот в бизнесе нельзя.

Если лицензия запрещает использовать объект в коммерческих целях, то вы можете оштрафовать человека, который решит на нём заработать. Размер штрафов и комиссий тоже нужно прописать в договоре, чтобы пользователь понимал, что его ждёт.

Укажите срок действия лицензии. Он нужен, чтобы ограничить время использование продукта. Допустим, на сайте вы продаёте доступ к учебному курсу и хотите ограничить время обучения 6 месяцами. Эту деталь нужно прописать не только в описании к курсу, но и в открытой лицензии. 

Если пропустить этот пункт, пользователи имеют право использовать ваш продукт на условиях лицензии в течение 5 лет. 

Пропишите, что оставляете за собой право менять условия лицензии без уведомления пользователей. Это может пригодиться, когда нужно повысить цену на подписку или единоразовую плату, увеличить размер штрафов или изменить срок использования продукта.

Если пропустить этот пункт, придётся рассылать уведомления всем пользователям, а их могут быть миллионы. Иногда уведомить человека попросту невозможно: далеко не все указывают на сайтах реальные личные данные или действующую почту.

Если решили поменять условия лицензии, но забыли указать этот пункт в договоре, будьте готовы к сложностям в суде. Любой пользователь скажет: «Когда я подписывал договор, условия были другие. Они изменили их без моего уведомления». И будет прав. В таком случае вы не сможете взыскать с пользователя оплату за сервис, которую он уже 3 месяца не платит, даже в суде.

Добавьте поле, в которое человек поставит галочку, чтобы соблюсти форму договора. Для открытой лицензии в законе предусмотрена простая письменная форма соглашения.

Чтобы договор считался заключённым, нужно совершить определенное действие, в законе оно называется конклюдентным. Это действие приравнивается к подписи.

Самый простой вариант — сделать поле, в котором нужно поставить галочку. А рядом подписать: «Проставляя галочку, вы подтверждаете, что соглашаетесь с условиями договора».

Графа для подтверждения должна быть на сайте в обязательном порядке. Нельзя автоматически подписывать пользователя на свои условия, он должен совершить действие, чтобы договор считался заключенным. Иначе вы не сможете от него ничего требовать. 

Регистрация прав на интеллектуальную собственность - это не только про безопасность, но и про деньги

Регистрация прав на интеллектуальную собственность и правильная передача прав убережёт от риска потратить деньги на компенсации.

Но кроме этого есть и другие выгоды:

• Налоговые льготы. Государство поощряет льготами компании, чьи программы зарегистрированы в реестре отечественного ПО.
• Возможность брать кредиты. Если интеллектуальная собственность зафиксирована и поставлена на баланс компании, под эти проекты можно брать кредиты.
• Стоимость стартапа увеличивается. С интеллектуальной собственностью цена компании в разы выше, чем без.
• Привлечение инвесторов. Если вашей компании нужен инвестор, без надлежаще оформленной интеллектуальной собственности не обойтись

Регистрации — это не только про мороку с бумажками, но и про возможности, которые предоставляет государство.

Итак, главное. Что нужно знать IT-компании до выпуска продукта в интернете

• Товарный знак на название лучше регистрировать заранее. Этот шаг обезопасит от нарушения чужих прав и выплат компенсаций другим компаниям. А также позволит штрафовать тех, кто незаконно использует ваше название.
• Вместе с договором авторского заказа подписывайте акт приёма-передачи прав на произведение. Это позволит избежать претензий и судебных исков от авторов. 
• Программу можно зарегистрировать в Роспатенте. Так будет проще бороться с плагиатом. 
• Государство поощряет компанию льготами за регистрацию программы в реестре отечественного ПО. Это поможет сэкономить на налогах и получить деньги на развитие компании.
• Правильно оформленные права на интеллектуальную собственность приносят экономическую выгоду. Они позволяют получить налоговые льготы от государства и кредиты от банков, увеличивают стоимость компании и помогают привлечь инвесторов.

Автор: Ксения Кун

Корректор: Никита Захаров